Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Elena Mikkilä Photography
Seuralantie 11 PL 3
60220 Seinäjoki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Elena Mikkilä Photography/Elena Mikkilä
Seuralantie 11 PL 3
60220 Seinäjoki
044 3528 285
posti@elenamikkila.com
Tietosuojavastaava
Elena Mikkilä Photography/Elena Mikkilä
Seuralantie 11 PL 3
60220 Seinäjoki
044 3528 285
posti@elenamikkila.com
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä on Elena Mikkilä Photographyn asiakkaat, mahdolliset tulevat asiakkaat ja nettisivujen kautta yhteyttä ottaneet henkilöt, sekä asiakaspalautteen antaneet henkilöt.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
– Henkilötietoja ylläpidetään Elena Mikkilä Photographyn asiakkaiden yhteydenpitoa, laskutusta, markkinointia ja asiakassuhteiden ylläpitoa varten.
– Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Asiakassuhteiden hoitaminen, palveluista, eduista ja tapahtumista kertominen sekä yhteydenpito asiakkaaseen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– Asiakkaan yhteystiedot kuten, nimi, puhelinnumero, kotiosoite, postitoimipaikka, postinumero, sähköposti.
Sekä tiedot varatuista palveluista.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
mikkilaelena@outlook.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
– asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Elena Mikkilä Photographyn ulkopuolelle.
Luovutamme tietoja yritykselle UkkoPRO laskutusta ja kirjanpitoa varten. UkkoPRO on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
UkkoPRO tietosuojaseloste: https://www.ukko.fi/ukko-yhtiona/tietosuoja
Ajanvarausjärjestelmä SLOTTI:n tietosuojan tiedot: https://slotti.fi/tietosuoja.html
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.